Modul

Liefernachweis

Erfassen Sie Unterschriften, Fotos und Empfängerbestätigung bei Lieferung. Erstellen Sie sofortige PDFs für klaren Nachweis und schnellere Rechnungsstellung.

Digitale Unterschriftenerfassung bei Lieferung

Digitale Unterschriften

Erfassen Sie Empfängerunterschriften auf dem Gerät des Fahrers. Rechtsgültig und sofort verfügbar.

Fotodokumentation

Machen Sie Fotos von gelieferten Waren, Platzierung oder Problemen. Mit Zeitstempel und Geotag.

Sofortige PDF-Erstellung

Erstellen Sie automatisch professionelle Lieferquittungen. Teilen Sie diese sofort mit Kunden.

Empfängerdetails

Erfassen Sie, wer die Lieferung erhalten hat, einschließlich Name und etwaiger Kommentare oder Vorbehalte.

Liefernotizen

Fügen Sie Notizen zu Lieferbedingungen, Zugangsproblemen oder befolgten Sonderanweisungen hinzu.

Offline-fähig

Erfassen Sie POD auch ohne Internet. Alles wird synchronisiert, wenn Sie wieder online sind.

Wer braucht Liefernachweis-Software?

Unser POD-Modul wurde für Transportunternehmen entwickelt, die eine klare Lieferbestätigung benötigen.

  • Unternehmen, die Dokumentation für Rechnungsstreitigkeiten benötigen
  • Betriebe, die hochwertige oder sensible Güter liefern
  • Unternehmen, die Lieferungs-Audit-Trails benötigen
  • Teams, die den Rechnungsprozess beschleunigen möchten

Häufige Anwendungsfälle

Standardlieferung

Erfassen Sie Unterschrift und Foto bei jeder Lieferung. Vollständige Aufzeichnung sofort verfügbar.

Umstrittene Lieferungen

Wenn Kunden Nicht-Lieferung behaupten, zeigen Sie zeitgestempelte Fotos und Unterschriften als Beweis.

Qualitätssensible Güter

Dokumentieren Sie den Zustand bei Lieferung mit Fotos. Schützen Sie sich vor Schadensansprüchen.

Beschleunigte Rechnungsstellung

Stellen Sie sofort nach Lieferung mit angehängtem POD Rechnung. Reduzieren Sie Zahlungsverzögerungen.

Häufig gestellte Fragen

Sind digitale Unterschriften rechtsgültig?

Ja, in Livrero erfasste digitale Unterschriften erfüllen die Anforderungen an elektronische Signaturen gemäß EU-Vorschriften (eIDAS). Sie sind rechtlich gleichwertig mit handschriftlichen Unterschriften für die Lieferbestätigung.

Was passiert, wenn der Empfänger die Unterschrift verweigert?

Fahrer können eine Lieferung als "abgelehnt" markieren und den Grund mit Fotos dokumentieren. Das System zeichnet dies mit Zeitstempel und Standort als Nachweis des Zustellversuchs auf.

Kann ich das POD-Format anpassen?

Ja, Sie können das PDF-Format mit Ihrem Firmenbranding anpassen und spezifische Felder einbeziehen, die für Ihr Geschäft relevant sind.

Bereit, Lieferstreitigkeiten zu eliminieren?

Erfahren Sie, wie Livrero für jede Lieferung einen klaren Nachweis liefern kann.